はじめての卒部式運営!卒部式の式次第とは?卒部式を成功させるポイントまとめ!

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卒部式は部活や学校によっては、とってもこだわった内容で行われますよね。きちんと格式ばった内容にすることもあります。そういった場合は、どんな風に式が進行するのか分からない人もいるでしょう。

卒部式を成功させるために流れを掴んでおきましょう。

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はじめての卒部式!参考にしたい卒部式の式次第、卒部式の流れとは?

卒部式の一般的な流れをご紹介します。

まず、会場に保護者や後輩たち、コーチや来賓がいる中、卒部生が入場します。ステージを設けておくといいでしょう。

その後に、この式を統括する保護者会長からの挨拶があり、すぐに、卒部生へ卒部記念品が贈呈されます。購入したものだったり、手作りしたものなどを、卒部生一人一人に手渡します。

その後に、コーチや顧問の先生などから贈る言葉があります。
それに答えるように、卒部生からお礼の言葉が続きます。

それから、卒部生から記念品の贈呈があります。記念品には、部活で使える備品を贈呈することも多いですし、写真と寄せ書きを添えることもあるでしょう。

その後に、卒部生の保護者からの挨拶があり、部活によっては、卒部生一人一人がコメントを言っていきます。

その後は、後輩たちや卒部生からの出し物が行われて、会食を楽しみ、最後に締めくくりとして、残される後輩たちが今後の抱負を語って、部活の活動を守っていくことを語ってお開きになるのが、大体の流れだと思います。

福岡大学女子ソフトボール部 卒部式動画 2018

福岡大学女子ソフトボール部 卒部式動画 2018

卒部式を行う時期、場所はどうする?

卒部式を行う時期はとても悩ましいですよね。部活を辞めるのは受験が本格化する前の12月であることが一般的です。なので、卒業よりも早い段階で卒部式を行うのも自然な流れだと思います。

受験に集中できるようにとの配慮から、部活を辞める12月の時点で、卒部式も行ってしまう部活は多いようです。

高校生であれば、進学先によっては、卒業式よりも早く、引っ越し準備を行う場合もあります。なので、部活が終わりとなる時期に合わせて、卒部式を行う方が区切りが付きやすいと思います。残される後輩たちも新体制を早くから組めるので、早くに卒部式を行うメリットの方が多いと思います。

場所も悩ましい物ですよね。部費などが十分にある部活ならば、ホテルなどで行ってもいいでしょうし、中学校なら公民館を借りてもいいと思います。

学校の体育館部室が十分な広さである場合は、そこで行えばよいでしょう。リラックスして行う卒部式も温かみがあってよいものですよ。さらに、卒部生としては、慣れ親しんだ場所でのお別れ会の方が思い出に残りやすいと思いますよ。

卒業記念 最後のノック

卒業記念 最後のノック

卒部式といえば記念品!何を贈るのが一般的?喜ばれる記念品とは?

卒部式といえば記念品ですが、後輩たちに卒部生が贈る場合は、横断幕や備品がいいでしょう。古くなっているもので、今後も活動で必要となるものを贈ると実用的ですし、部活のメンバー全員が使うことができます。一番良い贈り物になるでしょう。

それとは逆で、卒部生へ後輩たちが送る記念品の場合は、部活の名前やチームのロゴなどが入ったタオルやTシャツ、ボール、マグカップなどが良いでしょう。部活にゆかりのあるもので、ロゴが入っていれば、まさしく記念品として大切に持っていられると思います。

また、メンバーが少ないのであれば、一人一人にアルバムと寄せ書きを贈るのも良いでしょう。とても喜んでくれると思いますよ。

平成22年度卒団式⑯卒団記念品目録贈呈

平成22年度卒団式⑯卒団記念品目録贈呈

卒部式を成功させるその他のポイントは?

卒部式を成功させるには、きちんと事前に準備をして置くことです。挨拶も多くなるものですから、挨拶を頼む人にはきちんと話を通しておきましょう。当日に挨拶でごたつくのは見苦しいものがありますからね。

さらに、記念品は受け取る側に内容がバレないように注意を払って、準備しましょう。内容が事前にバレていると、感動も驚きも半減してしまいます。相手を喜ばせるために、こっそり用意するように心がけましょう。

余興として、いろんな出し物が行われるでしょうが、曲を流したり、映像を流すことも多いでしょう。機材がきちんと作動して、スムーズに式のプログラムが流れるように、何度も動作確認を事前に行うようにしましょう。

よくあるのが、いざやろうとした時に、映像が流れない、もしくは音楽が流れないという失敗です。一番、しらけてしまうので、何度もチェックするようにしましょうね。

栄光の架け橋 由岐少年野球部 卒部記念

栄光の架け橋 由岐少年野球部 卒部記念

【最後に】

卒部式は参加する全員で作り上げる物です。素敵な思い出になるように、下準備は怠らないようにしましょう。

さらに、卒部生が主役ではありますが、後輩たちもとても大切な役者です。彼らが乗り気でなければ式自体がとても機械的に行われてしまいます。卒部式まで、周りの大人は子供たちの関係が良好でいられるように、サポートしてあげることも大切でしょうね。

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