はじめての保育園役員2020!トラブル対処法・仕事内容・挨拶例は?

保育園・幼稚園

幼稚園と違って0歳児から預けられる保育園の場合、入園基準が厳しく共働きの家庭が多いのが現状です。

そのため、ほとんどの保護者は拘束時間の多い役員になりたがらないと聞きます。

ところが、保育園では色々な行事等において保護者の協力を強く求める傾向にあり、多忙であっても行事への参加を強要する園も少なくないようです。

それでなくても手の掛かる0歳児のワーママさんにとっては、“仕事と家庭”、“育児とPTA役員”を同時期にこなさなければならないことは、大きな負担でしかないのかも知れませんね。

そこで、保育園で役員になるとどんなことをしなければならないのか?

必ず引き受けなければならないのか?

やらなくちゃいけないなら負担の少ない役はどれなのか?など、知っておきたいことをちょこっとアドバイス!!

保育園役員になった!どんな仕事内容?役員の決め方は?

保育園の役員決め

基本的には幼稚園と同様に、会長・副会長・書記・会計の「4役」と呼ばれる役員会の代表役員は、保育園への託児経験の長い保護者の方がされることが多いようですね。

季節ごとのイベントの企画や運営など様々細かな役が割り振られます。

まずは立候補を募り、決まらなければ推薦などによる話し合いや、ジャンケンなどで決めることになります。

個人の事情等も考慮したうえで、できるだけ不公平感のないように決めることが大切です!

役員の仕事って?

保育園によってそれぞれ役員会組織に違いはあると思いますが、「4役」と呼ばれる役職はどこでも置かれていると思いますので、この4役について具体的な仕事の内容を説明しますね。

会長

役員会の代表であり責任者の筆頭となります。

園の行事をよく知り、他の保護者とも面識のある年長組の保護者から選ばれることが多いです。

全体の取りまとめはもちろん、行事における挨拶も求められる立場になります。

副会長

会長の補佐役です。

行事などの際に身動きの取れない会長に代わって、他の役員などに指示を出さなければいけないことも多く、会長より負担に感じることもあるといいますね。

書記

役員会議で話し合われたことや決まったことを記録するのが書記の仕事です。

PCを扱えると便利ですね。

ただし、いまだに手書きの園も少なくないそうです。

会計

お金と領収書の管理、出納帳の記入が主だった仕事です。

お金を扱う金庫番ですので銀行などの取引があるため日中業務がほとんど!

昼間でも、都合のつきやすい方がされると負担に感じることが少ないかも!?

役員を辞退できるの?

保育園における公務の場合などは、報酬および経費の支給などはありますが、基本的には無報酬で役職を務める事になります。

また、共働き家庭が増えているなかで役員を引き受けるのはとても大変なことです。

休日返上で話し合いや打ち合わせをしなければなりませんし、ワーママさんなどは平日の夜に集まって園の仕事することも有ると聞きます!?

無報酬なうえに、恐ろしく負担の大きい事だと言えると思いますが、安易に役員を断ってしまうと、周囲との間に壁ができてしまう可能性もあるということも知っておきましょう。

ですので、どうしても引き受けられない!という事情を伝える必要がありますね。

たとえば、
要介護者を介護している
すでに役員経験がある
妊娠中
転勤や引越し予定があって、任期途中で辞めなければならない”など… etc

共働き家庭が多い中での“仕事が忙しい!”というのは理由にはならず、辞退するにはハードルが高いと思っていた方が良いでしょう!!

正当な理由があったとしても、「もちろん協力はします!」という姿勢をみせることが大切です。

伝え方によっては、トラブルの要因にもなりかねませんので注意してください。

悩んでいる人が多い!保育園役員同士のトラブル!対処法は?

初めのうちは雰囲気も良くても、保育園生活にも役員にも慣れてくると、色々と不満が出てくるようになって、その対処に悩まされるというケースがどんどん増えてきます。

だんだん自己主張が強くなってくる人もおり、決まるものもなかなか決まらなくなるってことも……。

対処ポイント!!

その1

会長・副会長は、スムーズな会議進行ためのまとめ役に徹すること。

個々の役員の意見に耳を傾け、係の決めたことに余計な口出しはしない!

トラブルが起きたときには、そのことが悪口・陰口発展しないようにフォローアップ出来るよう、

中立な立場で場の雰囲気を見る努力が必要です!!

その2

役員・担当係以外の保護者からの文句については、「役員会で決まったこと」として役員同士で対処の仕方を共有しておくことも必要です。

その3

役員会に対して積極的に園が関わることはありませんが、役員同士のトラブルで悩まれたら、とりあえず園に相談・状況報告をしてください。

間に入ってくれる先生もいるかと思いますよ。

また、役員経験者に相談されるのも良いでしょうね。

保育園役員のやりがいやメリット、やることのデメリットは?

メリット

ママ友が増える

役員になって保育園に出向く事が多くなり、役員会や行事の準備などを通して、
たくさんのママ友ができます。

保育園では0歳児から5歳児までの保護者がいるので、育児に関しても多くの情報を得ることができるという声が多いですよ!

“狭かったママ友視野を大きく広げられるチャンス”と思えば、やりがいも生まれるのではないでしょうか!?

頼れる先生との出会い

やはり、育児について相談できる先生の存在は大きいですよね。

役員としての活動を通して先生との距離は縮まりやすくなるので、相談もしやすいですし、時にはアドバイスもいただけることは心強い事です!

デメリット

時間を取られるのが1番ヤバイ

集まって話し合って決める事が多い役員活動ですが、会議を効率的に進めないとせっかくの時間が無駄ばかりになってしまいますね。

育児はもちろん仕事の時間を削っている人にとっては、集会自体が辛く感じてくるようです。

「決まってから協力する!」じゃ~ダメなの!?なのだそう…

人間関係のトラブル

役員の大変さは一緒にやるメンバーで左右される場合が多いですね。

協調性のない人が一人でもいると、何もかもがスムーズに行かず嫌になっちゃうことも!

また、ママ友が増える良い機会である反面、グループ同士が反目し合ったりするトラブルに巻き込まれやすい!?

保育園役員会や懇親会の挨拶のポイントは?

役員会・懇親会で必ずしなければならないのが、『自己紹介』ですね。

話す内容は事前に整理して行くと良いと思います。

自己紹介のポイント

できるだけ、長くなりすぎないように簡潔に伝えるように。

「はじめまして○○○○の母(父)です。
少し元気すぎてヤンチャする事も多くて困っています。
ご迷惑をおかけするようなことがあったら遠慮なく注意してください。
私自身も判らないことばかりですので、親子ともどもよろしくお願いします。
」など

なかには、こどもの話が止まらない!方や、自分の仕事の話まで言い出しちゃう…って方もおりますが……(苦笑)

そういう話は、自己紹介が全員終わったあとの、「では、ご自由にご歓談ください。」の流れになってからするようにしましょう。

乾杯の挨拶を頼まれたら?

大事なのは、長すぎず短すぎず!!

また、目上の方がいらっしゃることも多いと思いますので、労う言葉を付け加えるときは、「お疲れ様でした!」を使いましょう!

「ご指名頂きました○○です。
本日はお忙しいなか、お集まりいただきましてありがとうございます。
せっかくの場でございますので、
色々な情報の交換やお話などしていただきたいと思います。
では、○○保育園のますますの発展を願って、乾杯!!」
など

締めの挨拶を頼まれたら?

あくまでも締めの挨拶ですから、会の批評や感想などは述べずにポイントだけ押さえて、短めでなおかつ簡潔に!

「皆さん、有意義な意見交換など出来ましたでしょうか?
これを機会に、よりいっそう繋がりを深めて行ければと願っております。
本日はお疲れ様でした。お気をつけてお帰りください!」
など

まとめ

確かにこどものためとは言え、役員を引き受けることで「時間的な拘束もあって大変だった」という声が多いですが、「やってみたら意外に楽しかった!」という声も少なくありません。

目的意識を役員同士で共有して、無駄な集会を減らして行く事ができれば、多少重荷に感じることがあっても、役員同士の関わりの中から得られる情報に助けられることも多いことでしょう。

『損して得を取れ!』ぐらいの気持ちでポジティブに行きましょう。(^_^)V

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