取引先・客先向け：忘年会のスマートな断り方とは？使える理由とは？
毎日顔を合わせる社内の人間と違い、顔を合わせる機会が限られているので断るのも気分的には楽になりますね。
もちろん断り方は気をつけて相手に失礼のないように、今後悪影響が出ないように低姿勢で断りましょう。
外部の方なので、出来れば当日突然キャンセルするのは避けたいところです。
断るなら事前に、相手を立てて断りましょう。
直接会う機会があるなら直接、なかなか会わない場合は会場の都合もありますので早めにメールなどでお返ししたほうが安心です。
「先日は忘年会のお誘いをありがとうございました。申し訳ございませんがその日は都合が悪く、心苦しくはありますが参加は辞退させていただきます。また機会がありましたら、ぜひお声をかけていただければ幸いです」
メールなどで送る場合も、このような文章で問題ないと思います。
「本当に申し訳ない、タイミングが合えばぜひ参加したい」といった雰囲気で伝えることが出来れば「本当は行きたかった」とも受け取ってもらえ、気持よく流してもらえることも期待出来ますね。
ママ友など近所のコミュニティ向け：忘年会のスマートな断り方とは？使える理由とは？
最後に、ママ友などのご近所さんに忘年会に誘われた場合の断り文句です。
ママ友の場合、「子どもを見てもらえる人が見つからなかった」という理由でも大丈夫でしょう。
一番危ないのは、適当な嘘をついてそれがすぐにバレるパターンです。
行きたくないというだけで「その日は都合が悪いから」と断ってしまってから、実際は夫も休みで家でのんびり過ごしていてそれを見られた、となると今後の付き合いも危ないですよね。
実際急な休みなどもありますので、それだけを見て一方的に「嘘をつかれた！」などと言われるほうが困るのですが……そうは言ってられないのがご近所付き合いでもあります。
「子どもの急病で」など子どもを理由にするのも危険です。
後から子ども同士の会話などでバレる可能性がありますよね。
子どもにまで嘘をつくように言い含めるのはちょっとやりたくない方法です。
気軽な付き合いに見えて、一番断りにくいのがご近所さんの忘年会なんですよね。
「実家の都合があって、その日は実家に行かなければならない」というのはどうでしょう？
もちろんその日はある程度の時間まで外出する必要もありますし、実家の都合が良ければ実際に遊びに行くのも良いと思います。
とはいえこれも、実家が近所だったりすると使えないわけで……難しいですよね。
「出かける用事があって、何時に帰ることが出来るか分かりません。もし行けなかった場合申し訳ないので、忘年会は欠席させてください」このくらいが一番お互いに不満を持つこともなく、スマートかもしれません。
もちろん出かける必要はありますし、あまりに早い時間の帰宅はやっぱり疑われる原因にもなる……と、当日も気を遣う必要は出てしまいますね。
断り方は、相手に合わせて選べば大丈夫だと思います。
メールやLINEでお誘いを受けたのならそのまま、直接会う機会があるなら直接伝えれば大丈夫でしょう。
悩んだり後回しにして連絡が遅くなる方が相手にとっても印象が良くありません。
会場の都合もあります。
「参加しない」と決めたなら、出来るだけ早く連絡を取りましょう。
飲み会を上手に断る方法 【精神科医・樺沢紫苑】
まとめ
様々な「忘年会のお誘い」パターンからの断り文句をまとめてきましたが、状況はあまりに人それぞれだと思います。
状況によってはもちろん使えないこともあると思いますし、逆にここまで気負わなくても簡単に断れる環境の方もいらっしゃいますよね。
状況に合わせて、言葉や対応を合わせていただければと思います。
人からのお誘いを断るのは、勇気もいりますし基本的に「やりたくない行動」です。
でも忘年会などの場合、早くから人数を把握しておくと準備もスムーズに進められます。
逆にギリギリまで待ってから「やっぱり行かない」など言われると、予定が狂わされて相手にとっても困ることになるかもしれません。
返事はぎりぎりまで待たず、対応を決めたら出来るだけ早くするようにしましょう。
断るにしても、そのほうが相手の印象も良く終われます。
お互い気持ちよく今後も付き合えるよう、こういった細かいところも気を配れる大人を心がけていきたいですね！